Usaha merupakan kegiatan yang dilakukan untuk menghasilkan suatu tujuan
tertentu. Usaha dapat dilakukan atau dibangun pada berbagai bidang,
misalnya saja pada bidang Teknologi Informasi (system informasi).
Terdapat dua macam badan usaha, yaitu badan usaha yang berbadan hukum
(seperti PT, yayasan, koperasi, dan BUMN) dan badan usaha yang tidak
berbadan hukum (seperti UD, PD, Firma, dan CV).
Dari semua jenis badan usaha, khususnya dalam bidang teknologi
informasi, para pemula mencoba usaha seperti :
1.Pembuatan warnet untuk kegiatan komputer.
• Distributor dari produk-produk IT, baik hardware ataupun software.
2.Training dan pendidikan bidang IT, Dll.
Berdasarkan artikel yang say abaca, Lima komponen dalam membangun suatu
usaha itu adalah :
Arus Kas / keuangan.
Beberapa hal yang termasuk arus kas diantaranya adalah laporan laba
rugi, laporan arus kas, neraca dan sebagainya. Anda harus bisa membaca
dan memahami laporan keuangan tersebut.
Komunikasi / pemasaran.
Komunikasi adalah elemen utama dalam perencanaan bisnis manapun.
Pemasaran mencakup segmentasi pasar, targeting, konsumen, pesaing,
distribusi, hubungan, periklanan, penetapan harga, industri dan tren
pasar, strategi pemasaran, dan sebagainya.
Sistem
Dalam sebuah usaha atau bisnis, pengendalian sistem sangat diperlukan
mengingat kebanyakan pengusaha bekerja berdasarkan kebiasaan. Jadi
apabila pengusaha tersebut sedang tidak berada disana, maka usaha
tersebut tidak bisa berjalan dengan semestinya.
Hukum
Murphy’s Law (hukum Murphy, segalanya dapat berjalan salah) pasti akan
berlaku dalam bidang bisnis. Justru disaat anda berpikir bahwa anda
tidak perlu bantuan hukum, anda memerlukannya. Hukum bisnis sangat
beragam. Mulai dari pengurusan ijin gangguan sampai hak paten termasuk
didalamnya.
Produk
Pada tahap inilah pengusaha harus membuat sebuah produk atau jasa yang
dibutuhkan oleh konsumen, tetapi mempunyai diferensiasi yang kuat.
Sebagai seorang pengusaha yang sedang membuka usaha, anda dituntut untuk
menguasai kelima hal tersebut diatas. Tidak perlu sampai mendetail.
Anda cukup ahli di satu bidang, kemudian bidang yang lain diserahkan ke
orang lain dengan cara :
Merekrut seseorang yang ahli di bidang-bidang tersebut untuk masuk ke
dalam satu tim bisnis anda, atau mempekerjakan orang yang ahli dari
bidang-bidang tersebut untuk bekerja di perusahaan anda.
Kemudian,
mengapa anda harus ahli atau expert di salah satu bidang? Supaya pada
waktu membangun usaha, tim bisnis anda berisi orang-orang yang kuat dan
hebat.
Untuk membantu para pemula yang tertarik menekuni dunia usaha, pada
kesempatan kali ini sengaja kami informasikan 10 poin penting yang perlu
disiapkan para pemula ketika mereka terjun membangun sebuah usaha.
1. Menciptakan produk atau jasa.
Langkah pertama yang perlu Anda siapkan adalah memproduksi barang atau
jasa yang akan ditawarkan kepada konsumen. Setelah produk atau jasa
berhasil diciptakan, maka selanjutnya Anda bisa menentukan merek dagang
yang akan digunakan dan besaran harga yang akan ditawarkan kepada calon
konsumen.
2. Melakukan survei pasar untuk melihat respon konsumen.
Langkah kedua yang perlu dilakukan para pemula yaitu melakukan survei
pasar untuk mengetahui respon konsumen. Masukan dari konsumen menjadi
bekal utama bagi Anda untuk mengetahui kebutuhan dan keinginan sebagian
besar pasar, dan sebagai bahan pertimbangan bagi Anda sebelum akhirnya
menentukan harga jual yang cukup ideal di pasaran.
3. Mempersiapkan segala kebutuhan izin usaha.
Meskipun masalah perizinan usaha belum menjadi prioritas utama bagi
sebagian besar pelaku bisnis rumahan, namun bukan berarti urusan
tersebut bisa Anda abaikan begitu saja. Kelegalan bisnis Anda ternyata
cukup mempengaruhi kepercayaan para konsumen. Oleh karena itu, tidak
ada salahnya bila Anda mempersiapkan persyaratan atau administrasi
surat izin usaha yang bersangkutan sebelum akhirnya Anda membangun
kerajaan bisnis.
4. Memilih lokasi usaha strategis.
Tak bisa dipungkiri lagi bila keberadaan lokasi usaha cukup mempengaruhi
omset penjualan yang diterima para pengusaha.
5. Membuat standar operasional prosedur
Setelah mendapatkan lokasi usaha yang cukup potensial, selanjutnya Anda
bisa mulai membuat standar operasional prosedur sebagai acuan pokok
pergerakan bisnis Anda.
Beberapa sistem yang perlu Anda perhatikan
antara lain alur operasional usaha, sistem produksi dan pemasaran,
kontrol barang masuk dan keluar, laporan keuangan, dan lain sebagainya.
Secara umum ada empat hal yang harus menjadi perhatian utama yang perlu
diperhatikan oleh seorang eksekutif perusahaan. Yaitu :
1.Akses Internet/Intranet
Fasilitas akses ke Internet / informasi, ini bisa berupa perangkat
PC/Laptop, LAN, WAN, Hub/Switch Hub. Hanya fasilitas akses ini yang
dapat dilihat secara fisik oleh mata, sisanya akan sulit dilihat
menggunakan mata kepala. Konsekuensinya seringkali orang berfikir bahwa
dengan membeli PC/Laptop maka seluruh masalah akan terpecahkan, padahal
infrastruktur IT merupakan sebagian kecil dari solusi yang harus
diperhatikan oleh Seorang Eksekutif/manajemen.
2.Aplikasi Sistem Informasi
Suatu Sistem informasi yang berfungsi untuk mengoptimalkan,
mengeffisienkan dan mengefektifkan sebuah bisnis proses, yaitu berupa
Database, prosedur berbentuk sistem informasi management (MIS),
Enterprise Resource Planning (ERP), E-commerce. E-Learning, MIS dsb ini
memang di arahkan ke arah effisiensi perusahaan. Jika kita mulai
meng-online-kan sistem perusahaan ke Internet sebaiknya diyakinkan bahwa
sistem backroom yang berjalan dibelakang layar sudah bisa berjalan
dengan baik dan optimal.
3.Corporate Competitiveness
Sistem lain yang baru belakangan dikembangkan terutama di fokuskan
kearah meningkatkan kompetitiveness corporate. Kemampuan kompetitif
sebuah Perusahaan akan ditentukan terutama oleh tingkat penguasaan
pengetahuan dan manajemen pengetahuan internal Perusahaan tersebut.
Percepatan proses pengkoleksian, pengarsipan, pendistribusian,
multiplikasi pengetahuan yang tercatat secara elektronik akan menjadi
kunci utamanya. Manajemen pengetahuan merupakan jargon utama dalam
konteks kompetitiveness.
4.Human Capital (Human Resources)
Yang terakhir dan paling penting adalah faktor manusia, sering kali kita
melihat manusia sebagai salah satu komponen pengeluaran (cost/OPEX)
dari sebuah sistem. Dalam era informatika saat ini, faktor manusia
menjadi faktor yang sangat dominant dan penting sekali jika kita ingin
menjadi seorang pemimpin/leader. Aset pengetahuan (Knowledge Asset) yang
terpatri di dalam Human Capital menjadi kunci keberhasilannya untuk
menjadi seorang pemimpn (leader); jadi bukan sekedar effisiensi proses
bisnis semata.